Asistente Administrativo -SPS

💼 Nombre de la vacante:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO

📍 Ciudad:
SPS

📧 Correo de contacto:
rrhh@lametahn.com

⏳ Fecha límite de aplicación:
15 de enero 2026

📝 Descripción de la vacante

FUNCIÓN GENERAL:
Apoyar la labor administrativa de la empresa, revisar y supervisar mediante actividades asistenciales desde la oficina principal.

FUNCIONES BÁSICAS:

1. Control y manejo de caja chica.
2. Elaboración de reembolsos de caja chica.
3. Supervisión diaria del área de caja y arqueos de caja.
4. Revisión diaria de reportes de caja, ventas y detalles de depósitos.
5. Recepción de hojas de visita de los vendedores.
6. Recepción de liquidación de cobros por vendedor.
7. Manejo y control de recibos de vendedores, conserje y caja.
8. Control y manejo de facturas manuales al crédito y contado.
9. Seguimiento de facturación de sistema y facturas manuales.
10. Control y archivo de traslados de bodega.
11. Control y archivo de salidas de inventario (mayoreo y detalle).
12. Manejo y control de facturas originales de clientes.
13. Recepción de cheques para pago a proveedores.
14. Solicitud de pagos a proveedores y recepción de facturas.
15. Recepción y revisión de liquidaciones de viáticos.
16. Verificar que los pedidos diarios de mayoreo sean entregados.
17. Control de cheques posfechados.
18. Envío a RRHH de hojas de ausencias de empleados.
19. Entrega mensual de reportes y facturas por zona a los vendedores.
20. Anulación de facturas.
21. Organización y control de productos publicitarios.
22. Revisión mensual de documentos de caja (facturas, reportes, notas de crédito, salidas, etc.).
23. Envío de documentos requeridos a otras dependencias.
24. Atención, orientación y suministro de información a clientes.
25. Otras tareas asignadas por el Gerente de Sucursal.

FUNCIONES ADICIONALES:

1. Cubrir caja en ausencia de la cajera.
2. Visita a clientes morosos cuando sea necesario.
3. Asistencia en inventarios de mayoreo y detalle.
4. Apoyo general en otras áreas cuando sea requerido.

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✔ Recomendaciones importantes

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