Asistente de Finanzas y Recursos Humanos - Tegucigalpa

Médicos Sin Fronteras en Honduras busca Asistente de Finanzas y Recursos Humanos* para integrarse a su equipo en Tegucigalpa y Comayagüela

*Contrato Temporal en Modalidad de Empleo Por Hora, 1-2 meses.

(Hospital Escuela, CS Alonso Suazo, CS Nueva Capital, Centro Integrado los Dolores, otros posibles centros de Salud o Unidades de Atención)

Atención médico humanitaria a la población víctimas de violencia y/o pacientes sospechosos de COVID-19 u otras emergencias

OBJETIVO DEL PUESTO

Realizar tareas administrativas y hacer un seguimiento de la contabilidad de proyectos, conforme a las indicaciones del gestor de administración y los procedimientos de MSF, a fin de garantizar el cumplimiento legal y mantener un control estricto sobre los recursos financieros.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

Realizar las tareas relacionadas con temas administrativos y legales, bajo la supervisión del gerente de administración, comprobando los cálculos de nómina y actualizando las fichas del personal a fin de garantizar la precisión, el cumplimento y los pagos puntuales.
Poner en práctica procedimientos de gestión de caja a fin de garantizar el mayor control y la seguridad, y asegurar la disponibilidad de efectivo.

Preparar contratos de empleo de conformidad con los requisitos legales, incluyendo enmiendas específicas cuando sea necesario a fin de garantizar el cumplimento de las leyes laborales y fiscales.
Entrar datos a la base de datos de RR. HH. y los archivos de personal, y mantenerlos actualizados a fin de facilitar la administración de los procesos de RR. HH.
Actualizar los archivos de personal en temas de la seguridad social e impositiva a fin de cumplir con todos los requisitos y obligaciones legales.
Emitir los recibos de sueldo mensuales de todo el personal, editando y actualizando los datos necesarios, a fin de garantizar la puntualidad y precisión de la nómina del personal.
Emitir el recibo de sueldo final y el certificado de empleo al final de un contrato a fin de cumplir con los requisitos legales mientras se defienden los intereses de MSF.
Hacer un seguimiento de todas las fechas de vencimiento de los contratos de arrendamiento e informar al gestor de administración a fin de dejar tiempo suficiente para pactar una renovación o buscar otra alternativa.
Asistir al gestor de administración en la previsión mensual de tesorería y de planificación a fin de asegurar la cobertura de necesidades diarias, adelantos de sueldo, nómina, etc.
Procesar el pago a proveedores y mantener un control estricto de toda la documentación que se utilice, informando al gerente de administración de cualquier tipo de diferencia.

Llevar a cabo todas las tareas y actividades contables a fin de garantizar el control estricto de los gastos y la fiabilidad de los resúmenes de cuentas y la documentación.
Poner a disposición del personal toda la información administrativa disponible (publicación, reuniones, etc.)
Clasificar y preparar todos los registros contables conforme lo solicite el gestor de administración.
Archivar los documentos contables e ingresar los registros contables al software de contabilidad, con el apoyo del gestor de administración y/o gestor contable.
Dar apoyo al gestor de administración para traducir los documentos al idioma local. Ayudar al gestor de administración en reuniones cuando lo solicita.

PERFIL

REQUERIMIENTOS ESENCIALES

Educación y Formación

·        Preferiblemente título de Licenciatura en Finanzas, Negocios o Administración

Experiencia

·      Fundamental, experiencia laboral previa de un mínimo de 2 años en empleos relevantes
·      Deseable experiencia con otras ONGs o MSF
·      Fundamental, capacitación en paquetes intermedios o avanzados de informática

Idiomas

·      Indispensable español, deseable Inglés

Competencias

·        Flexibilidad, Control del Estrés, Enfoque basado en resultados y calidad, trabajo de equipo, compromiso.

CONDICIONES DEL PUESTO

Sede de Trabajo:                    Tegucigalpa y Comayagüela
Prestaciones/Beneficios:      Los beneficios por Ley de Empleo Por Hora
Comienzo:                              Inmediato
Duración:                                1 a 2 meses
Jornada de Trabajo:              Diurna, Empleo por hora mensual

CÓMO POSTULAR

Enviando CV y carta de motivación al correo electrónico, con el asunto “FINHR MSF”: msfch-tegucigalpa-recruitment@geneva.msf.org

Fecha límite de recepción de CV+CARTA: 15 de abril de 2020.

*SOLAMENTE SERÁN TOMADAS EN CUENTA LAS CANDIDATURAS COMPLETAS ENVIADAS HASTA LA FECHA LÍMITE

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