Servicios Generales-Logística - SPS

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO / TÉRMINOS DE REFERENCIA

Nombre del Puesto Servicios Generales-Logística.

Ubicación Geográfica San Pedro Sula – Honduras

Proyectos Todos los proyectos desarrollados por TNS Honduras

Supervisor Inmediato Encargada de RR.HH

Cargos de Subordinación Ninguno

Fecha Abril 2019

 

Quiénes Somos?

TechnoServe es una organización no gubernamental sin fines de lucro, que por más de 37 años ha apoyado a hombres y mujeres emprendedores en los países en desarrollo a crear negocios sostenibles que generen ingresos, oportunidades y un crecimiento económico para sus familias, comunidades y sus países. Actualmente estamos trabajando en proyectos de Cafés Especiales, Frijol y Emprendedurismo. www.technoserve.org/honduras

Función Principal

Mantener orden, limpieza y mantenimiento general de las instalaciones oficina San Pedro Sula. Apoyo en actividades a Recursos Humanos, Adquisiciones, Contabilidad y flota vehicular.

Responsabilidades

• Mantenimiento de las instalaciones (limpieza, orden, infraestructura.
• Apoyo general en todo requerimiento de los departamentos; RRHH, Adquisiciones y Contabilidad.
• Flota vehicular (revisión en talleres).

Actividades

• Responsable de mantener el orden y limpieza en las oficinas.
• Realizar y reportar mantenimiento general de las instalaciones de la oficina, como ser: instalaciones eléctricas, movimientos e instalaciones de equipo, mejora de in, entre otras)
• Llevar control de inventario de productos de limpieza, de activos de oficinas regionales y oficina de San Pedro Sula.
• Control de inventario de los materiales y activos de la organización (proporcionar código de activos).
• Apoyar en la organización de eventos especiales dentro y fuera de la oficina.
• Atención al personal y recepción y atención a todas las visitas a la oficina.
• Crear expedientes de los Entrenadores Comunitarios (ECS), verificando que los archivos contienen toda la información requerida.
• Preparar toda la documentación para el proceso de Inducción del personal.
• Escanear y archivar documentación contable, recursos humanos, logística y de otra área que se requiera.
• Labores de conserjería: Bancos, compras generales, envío y recepción de encomiendas, compras generales.
• Flota vehicular: calentamiento, revisión y seguimiento en talleres, viaje dentro y fuera de la ciudad para cambio y entrega de vehículos.
• Entre otras actividades que se requieran.

Responsabilidades Institucionales (Obligatorias):

• Cumplir con el Código de Conducta, Normas y Políticas, y practicar los Valores de la Organización.
• Presentar el plan de trabajo e informe de actividades semanales, así como informe mensual (de ser requerido).

Calificaciones Requeridas

• Bachiller en Computación, Administración de empresas o afines (mínimo).
• Experiencia trabajando con Organizaciones privadas sin fines de lucro u Organizaciones de Desarrollo Económico, de preferencia
• Un mínimo de 1 año de experiencia en labores similares.
• Dominio de aplicaciones computarizadas como Word, Excel y Power Point.
• Capacidad de trabajo en equipo
• Amplias relaciones interpersonales y la capacidad de trabajar bajo presión.
• Disponibilidad para viajar fuera de la ciudad
• Con habilidad para conducir vehículo mecánico (4×4 de preferencia)
• Licencia de vehículo liviano (requerido) y/o motocicleta (deseable). En caso de no tener, al menos saber conducir muy bien y someterse a prueba de manejo.

Actitudes

• Proactivo (con iniciativa y orientado a obtener resultados)
• Innovador
• Responsable
• Honesto
• Con deseo de aprender

Competencias laborales mínimas

• Enfocado en resultados
• Servicio al cliente
• Comunicación efectiva
• Trabajo en equipo

Instrucciones para aplicar

• Se considerarán únicamente las aplicaciones de las personas que cumplan con el perfil.
• Aplicaciones cierran el 03 de Mayo del 2019.
• Documentos deberán ser enviados a la siguiente dirección electrónica: jobs-hr@tns.org
• Las personas que apliquen deberán adjuntar una carta de expectativa salarial, hoja de vida. Se deberá enviar todo en un solo archivo en formato PDF. Tanto el título del correo electrónico de la aplicación, así como el archivo en PDF deberá tener el nombre y apellido de la persona y el nombre del puesto al que aplica, por ejemplo: Juan Pérez_Servicios Generales-logística.
• El correo electrónico deberá ser titulado en asunto con el nombre de la persona, apellido y puesto al que aplica
• Se notificará únicamente a las personas que se entrevistarán para el puesto.

Atención: Ninguna empresa o persona debe pedir dinero a cambio de un empleo, si esto sucede favor denunciar al Ministerio de Trabajo