Asistente de Dirección de Proyecto - Tegucigalpa

Puesto: Asistente de Dirección de Proyecto
Nivel de esfuerzo: Tiempo completo

Fundamentación
El Proyecto Fortalecimiento de las Capacidades de las Direcciones Municipales/Distritales de Educación (FORTA) apoya la Secretaría de Educación en el proceso de descentralización y reforma de educación en Honduras. Específicamente, el Proyecto mejorará la capacidad de las direcciones municipales y distritales de educación, así como de las direcciones departamentales de Educación como contrapartes locales de la SE en los departamentos de Cortes Choluteca, el Paraíso, Valle, Yoro, Santa Bárbara y Comayagua; para que puedan ofrecer servicios educativos de calidad inclusivos y equitativos a la población. El Proyecto FORTA es implementado a través de la Agencia Agriteam Canada Consulting Ltd.

El o la asistente de Dirección de Proyecto asegura como principios fundamentales del Proyecto: (i) la participación inclusiva; (ii) la equidad de género, (iii) la sostenibilidad del medio ambiente; (iv) protección de la niñez y (v) gobernabilidad y transparencia. Debe desarrollar y mantener relaciones cordiales y de colaboración con el equipo de gestión del Proyecto, equipo de especialistas y de coordinación regional; así como una con los contactos clave de las contrapartes de la Secretaría de Educación, Embajada de Canadá y otros socios importantes en la ejecución del Proyecto.

Descripción
El puesto de Asistente de Dirección de Proyecto es una posición a tiempo completo y de dedicación exclusiva durante el período de contratación, cuyos servicios serán requeridos durante el proceso de implementación técnica-programática del Proyecto a través de los respectivos planes anuales de trabajo. Tendrá a su cargo funciones, responsabilidades y tareas de asistencia y apoyo operativo y logístico a la Dirección del Proyecto. Su responsabilidad principal es asegurar la operatividad, información y logística requerida por la Dirección del Proyecto, con criterios de calidad, pertinencia y efectividad. Durante el año de contratación, debe asistir en todo momento a la Dirección. Reportará directamente a la Directora de Proyecto, de quien depende jerárquicamente.

Funciones
• Asistir operativa y logísticamente todas las actividades inherentes a la Dirección de Proyecto FORTA.
• Dar seguimiento a las gestiones realizadas por la Dirección de Proyecto, de acuerdo con la naturaleza de las mismas.
• Interactuar con las principales contrapartes del Proyecto FORTA, con base a lineamientos emanados desde la Dirección.

Responsabilidades
• Apoyar la preparación de informes semestrales del Proyecto a partir del reporte de los equipos de trabajo
• Apoyar la preparación de documentos de planificación anual del Proyecto
• Documentar acuerdos de reuniones o jornadas de trabajo con equipos internos, contrapartes, cooperantes y otros actores.
• Apoyar la organización y desarrollo de eventos
• Dar seguimiento a los  acuerdos generados a las jornadas y reuniones de trabajo
• Monitorear el nivel de esfuerzo del acompañamiento y/o asistencia técnica del equipo FORTA a las DDE, DMu y DDi de educación, mediante el registro de información de las fichas de acompañamiento del Proyecto.
• Manejar agenda de la Dirección de Proyecto.
• Gestionar las reuniones y jornadas de trabajo programadas desde la Dirección del Proyecto (convocatorias, ayudas memorias, seguimiento a acuerdos, etc.)
• Apoyar la implementación de la estrategia de comunicación del Proyecto
• Apoyar a la dirección en la comunicación con el personal canadiense, cuando sea necesario.
• Coordinar con contrapartes del proyecto aspectos logísticos, tiempos, otros.
• Recepcionar, canalizar y dar seguimiento a las solicitudes del personal dependiente directamente de la Dirección.
• Traducir documentos técnicos de inglés a español o viceversa
• Otras responsabilidades propias de la dinámica de trabajo de la Dirección de Proyecto FORTA

Calificaciones requeridas:

Calificaciones profesionales
• Título universitario en cualquier campo.
• Bilingue: inglés - español
• Experiencia comprobada en puestos similares
• Excelente dominio de paquetes informáticos (Ms Windows, MS Office)

Otras calificaciones
• Amplias capacidades de organización, trabajo en equipo y coordinación de acciones.
• Excelentes relaciones humanas
• Facilidad de expresión oral y escrita en inglés y español
• Fuerte sentido de responsabilidad
• Compromiso y alto rendimiento, incluso bajo presión
• Capacidad para resguardar el objetivo central del Proyecto.
• Alta capacidad de redacción de documentos técnicos.
• Conducta comprobada de compromiso, entrega y responsabilidad
• Apertura, tolerancia y respeto a los consensos.

Sede de trabajo: Tegucigalpa

Interesados pueden enviar su hoja de vida a la siguiente dirección:

Fecha máxima: 10/02/2017

Atención: Ninguna empresa o persona debe pedir dinero a cambio de un empleo, si esto sucede favor denunciar al Ministerio de Trabajo